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Campañas preventivas SST

Uncategorized / Por hola@cessconsultores.co

¿Cómo hacer más campañas preventivas en SST invirtiendo menos tiempo?

Gastando menos

Febrero 16 de 2022

Uno de los mayores retos que afrontan las empresas es el de crear y mantener una cultura de autocuidado, y no solo para la Gerencia que en ocasiones ve estás actividades como un gasto, sino también para los prevencionistas que se quedan sin ideas para abordar estas actividades.

Si miramos el calendario, encontramos varios días feriados por algunas celebraciones, algunas son fechas muy comerciales y las empresas aprovechan esta oportunidad con sus clientes, realizando ofertas y pretendiendo generar más ventas.

Pero…

¿Qué pasa con su capital humano?

¿Qué pasa con sus trabajadores?

A nivel mundial se conmemoran muchas fechas que están enfocadas en la prevención de algunas enfermedades y en fomentar las buenas prácticas de cuidado, pero se vuelve un dolor de cabeza cuando no sabemos cómo proponer actividades enfocadas en temas de salud general no relacionada directamente al trabajo, y está siempre la vocecita que te dice “No lo van a aprobar”, “es muy costoso”, “dinero no hay”, “eso para qué”, entre muchas otras.

Así que prepárate, si te has identificado en estas situaciones, te podemos decir que…

Es importante y relevante para el equipo de trabajo generar campañas de concientización frente a enfermedades como el cáncer, VIH, COVID, TDAH, que si bien es cierto no están relacionadas directamente con el trabajo, si pueden afectar a los individuos que trabajan en la empresa y/o a sus familias; por lo que fomentar los buenos hábitos alimenticios, el ejercicio periódico, así como actividades que beneficien la salud mental ayudan. Y también entender el proceso por el que pasan el paciente y su entorno, ayuda para quienes lo estén viviendo.

Hay otro tipo de fechas que también se conmemoran como el Día Mundial de la Seguridad y la Salud en el Trabajo que promueve el trabajo seguro, saludable y digno, así mismo, rinde homenaje a las víctimas de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales. Y esta fecha ayuda a visibilizar los riesgos a los que estamos expuestos en el trabajo y a dejar de lado el pensamiento de “los accidentes de trabajo ocurren en las empresas grandes”; porque aunque trabajes sol@ hay riesgos y te expones, así que hay que prevenir.

Realizar actividades que fomenten la salud y donde se vincule a todo el personal en las campañas de prevención favorece en gran medida al equipo de trabajo y a la empresa, porque:

Mejoran las relaciones interpersonales al interior de la organización.
Incrementa el sentido de pertenencia frente a la empresa y el compromiso del equipo de trabajo.
Fomenta la comunicación interna.
Ayuda a reducir enfermedades y accidentes.

Desde nuestra experiencia podemos decir que en Seguridad y Salud en el Trabajo, se debe pensar en hacer algo diferente, una actividad que rompa esquemas y que genere un gran impacto, positivo por supuesto, pero una actividad que logre sacar a los trabajadores de su rutina y los conecte con el bienestar.

Para esto te sugerimos:

Identificar la fecha y que evento se conmemora (Al final te tenemos un regalo)
Planear una actividad dinámica “que la saque del estadio”
Definir el objetivo de la actividad, que sea claro y para esto pregúntate: ¿Qué aprendizaje se logrará con esto? Incluso, coméntale a uno de tus compañeros y haz la misma pregunta, de esta forma estarás testeando si es relevante o no.
Definir los recursos y no solo los financieros, sino también los salones, equipos y personal que requiere para desarrollar la actividad. Empieza por actividades lúdicas que no generen altos costos, ni mucha preparación, recuerda que el tiempo es muy valioso.
Definir el tiempo de la actividad, teniendo presente los horarios de baja producción o menos intensidad laboral, para que todos puedan participar.
Fomentar la participación de todo el equipo de trabajo.

Ahora bien, después de realizar la actividad pide a algunos de los asistentes un feedback, pregunta ¿Qué les pareció?, ¿Qué mejorarían? y lleva un histórico de las actividades realizadas durante todo el año, esto te servirá también como sustento de las actividades de promoción y prevención ante las aseguradoras de riesgos laborales.

Y si eres Prevencionista y estás pensando en… ¿Qué hacer?

Enamórate de este proceso.

Ya sé que suena romántico, pero…

realmente es un desafío aprender a conocer al equipo de trabajo, porque es a ellos a quienes les va a parecer relevante o nó una actividad, y realmente es un gran desafío.

Desafíate a conocer más sobre tu equipo de trabajo, más que estar buscando como loc@ información en internet…

Desafíate a llevar la prevención a un nivel mucho más alto, y para esto se requiere de creatividad y organización…

Desafíate a generar una verdadera cultura de autocuidado en tu empresa.

Un Prevencionista no solo se encarga de realizar inspecciones y diligenciar planillas, un prevencionista que se enfoca y logra sacar adelante un proyecto para promover la salud, es oro puro, porque no solo ayuda a la empresa, sino que cambia vidas.

Como sabemos que eres de ese tipo de personas comprometidas, dispuestas y que toman acción, hoy te traemos una sorpresa

Descarga esta súper guía que realmente funciona para planear tus campañas de prevención, y ya no podrás decir “no se que hacer”, ya no hay excusa para planear tus campañas activamente.

¡La decisión es tuya! Si aun no descargas tu regalo da Clic en el botón rojo

Nos vemos en la próxima entrega….

y no te olvides de seguirnos en redes sociales @cessconsultores 👇👇👇

Herramientas SST

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Herramientas SST 2022:

Conoce las herramientas que funcionan para organizarte en Seguridad y Salud en el Trabajo en 2022

Enero 26 de 2022

Hace un año teníamos un gran problema que debíamos resolver en nuestras empresas.

Llegó la pandemia inesperada y que muchos pensábamos que sería algo pasajero, pero resultó cambiando hasta las formas de trabajar.

Lo que nos obligó a articular cada proceso con las medidas de bioseguridad que han sido tan cambiantes, sin tener que incrementar los costos, disminuyendo gastos y por supuesto manteniendo a nuestro personal sano.

Muchas empresas desafortunadamente se vieron en la difícil situación de cerrar, de liquidarse definitivamente y para quienes siguen en pie la tarea no ha sido nada fácil.

En las empresas hemos articulado cada área, cada proceso y también el personal está mucho más involucrado. Hemos visto Gerencias de puertas abiertas, velando por cada uno de sus trabajadores, entendiendo que la seguridad y la salud en el trabajo se debe abordar desde la prevención.

En nuestra experiencia hay tres (3) herramientas que realmente funcionan y que son indispensables si queremos mantener una empresa sana y organizada.

La primera “el propósito anual”,

Como te lo mencionaba en el blog anterior, la palabra propósito en ocasiones parece algo difícil, y realmente lo que debemos preguntarnos es …

¿En que nos enfocaremos este año a nivel de prevención en la empresa?

Es cierto que legalmente tenemos unas obligaciones y ya hay una lista de cosas que cada año se deben ejecutar, pero debemos tener en cuenta que cada año es distinto, porque el enfoque cambia. Por lo tanto el propósito del año cambia.

Para resolverla,

Identifica el comportamiento de tu equipo de trabajo, ¿cuáles son sus peticiones y quejas habituales?
Revisa las incapacidades y permisos, ¿cuál es la frecuencia, razón o diagnóstico?
Y finalmente ¿Dónde quieres llegar con tu empresa? quéque tipo de resultados y reconocimientos esperas obtener al finalizar este año.

Identifica el propósito anual evita realizar muchas actividades sueltas y logra el enfoque en algo específico para obtener resultados óptimos.

Este ejercicio puede realizarse de manera general en nuestras empresas, pero también se puede realizar para áreas o cargos específicos.

La segunda e infaltable herramienta es “tu PRESUPUESTO”

Y como nos gusta hacerte la vida más fácil y feliz, aquí puedes descargar la plantilla que te ayudará en la realización del presupuesto anual donde puedes personalizarla e incluir el logo de tu empresa.

Definir un presupuesto es importante porque te ayuda a identificar qué necesitamos, cuánto nos cuesta, cuando podemos ejecutarlo y evaluar si gasté más o menos.

Si te das cuenta no estoy hablando de un presupuesto general de contabilidad ni de compras, no.

Aquí estamos hablando del presupuesto que debemos tener para promover la salud y la seguridad de nuestro equipo de trabajo, así como para preservar los bienes e instalaciones de la empresa. Debemos detallar claramente los recursos financieros que hemos destinado exclusivamente para Seguridad y Salud en el Trabajo.

Ten en cuenta:

Hacer el presupuesto de acuerdo al propósito del año 2022.
Cotizar los elementos necesarios e incluir valores del mercado, evita los supuestos para que el presupuesto esté bien aterrizado a la realidad económica del país.
El presupuesto te ayuda a cumplir las metas del año, así que por favor revísalo periódicamente, validando si se ha ejecutado o no, y creando un plan de acción en el caso que no se esté cumpliendo.

Y no podríamos empezar el año sin nuestra tercera (3) herramienta “El Cronograma de Actividades”

Si te das cuenta, esto parece el hilo rojo que une a dos amores, pero en este caso está uniendo las soluciones a tus problemas en el trabajo.

¡No es broma!

Mantener el orden en las empresas y en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es una de las causas de que los porcentajes (%) de cumplimiento son bajos, y pasan muchos años sin tener soluciones tangibles y duraderas.

El cronograma de actividades también es una ficha clave en el que se listan detalladamente las actividades del área o proyecto durante el año 2022, sugerimos ser muy específicos, y definir durante el primer mes del año por lo menos la semana de ejecución de cada tarea.

Esto te sirve para:

Cumplir con los objetivos propuestos para el año.
Definir ruta de inducción, reinducción y capacitación, y su distribución durante el año.
Establecer estrategias para la participación de todo el personal en las actividades, evitando así la ausencia masiva de los mismos.
Medir el cumplimiento y replantear planes de acción.
Coordinar actividades con la aseguradora de riesgos laborales (ARL), corredores de seguros y aliados.
Mantener los equipos de emergencia vigentes y evitar retrasos en readquisición o mantenimiento.

Hay muchas más razones para tener un cronograma de actividades anuales, este puedes realizarlo en una tabla de excel, revisarlo con tu equipo de trabajo y socializar a todo el personal.

Recuerda que lo que funciona para otras empresas no es necesariamente lo que funcione para tu empresa, por lo que te sugiero hacer un trabajo consciente y enfocado en esas necesidades. Así los resultados serán certeros y sostenibles.

Si dominas estas tres (3) herramientas será mucho más fácil realizar una buena gestión en el bienestar, seguridad y salud laboral. Mientras tanto queremos saber qué preguntas tienes sobre este tema, escríbenos a través de nuestras redes sociales 👇👇👇

Tendencias 2022 en Bienestar Laboral

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Tendencias 2022:

Lo que nos depara este año en el bienestar laboral y la gestión de los riesgos en el trabajo.

Enero 12 de 2022

“El reloj no para, la pandemia nos trajo grandes aprendizajes, el mundo continúa avanzando, y nuestra labor no cesa.”

Hemos llegado a este gran momento del año en que nos preguntamos ¿Qué haré? ¿Por dónde empiezo? ya hice mi borrón de cassette y este nuevo año sí

Y seamos sinceros, es un momento muy especial para saber cómo avanzamos en nuestras empresas, para donde tenemos que ir, revisar donde está más inclinada la balanza para poder actuar.

Este es un momento único en la historia, hemos pasado por una pandemia que afectó la salud física de muchos, la salud económica de otros y también que nos lleva a replantear el enfoque en nuestros negocios, llámese emprendimiento, microempresa, empresa, en fin… Aquí no hay distinción.

Nos hemos encontrado con un panorama donde las personas requieren más atención, las empresas se están humanizando y las formas de trabajo han cambiado.

Y seamos sinceros, es un momento muy especial para saber cómo avanzamos en nuestras empresas, para donde tenemos que ir, revisar donde está más inclinada la balanza para poder actuar.

Nos hemos encontrado con un panorama donde las personas requieren más atención, las empresas se están humanizando y las formas de trabajo han cambiado.

Lo que nos lleva a la Tendencia #1 El enfoque en el BIENESTAR LABORAL más allá de la semana de la salud.

Si bien es cierto que algunas empresas (no todas) dedican una semana al año para realizar actividades de prevención en salud a sus trabajadores, esto ya no será suficiente.

Debido a los cambios ocurridos desde el año 2020, es evidente la afectación de la salud mental, trastornos de ansiedad, depresión y estrés; y la vida personal ya no está separada de la vida laboral, como se creía años atrás, y hoy en día los trabajadores dan mucho valor a su tiempo, a la sana convivencia, a su integridad y valor como personas, así como priorizan su salud mental y emocional por encima de otros beneficios económicos.

Por lo tanto, ahora no solo debemos enfocarnos al cumplimiento de las normas en seguridad y salud en el trabajo, y/o a realizar unos exámenes médicos cada año, sino que además es el momento de crear estratégias para prevenir el estrés en el trabajo, mejorar y mantener el buen clima laboral, así como crear las rutas de detección de fatiga mental y control de emociones.

Ahora la pregunta del millón es… ¿Cuánto dinero tengo que invertir en eso? o Mi empresa es muy pequeña, ¿cómo lo hago?

Te recomendamos que pienses “Fuera de la Caja”, es decir, sal de lo tradicional, de los mismos procesos, procedimientos, políticas, o manuales que se escriben y se quedan en un archivador, y aquí viene una perlita que espero puedas aprovechar…

Haz un buzón (una cajita con una abertura para insertar un papelito).
Reúne a tu equipo de trabajo y háblales sobre la problemática que se está viviendo y pídeles que escriban en los papelitos, actividades que ellos consideren puedan ayudar a mejorar la salud mental, la motivación en el trabajo, el clima laboral y disminuir el estrés.
Pídeles que sean creativos y muy sinceros (sin restricciones, porque es anonimo) pueden escribir en muuuuchos papelitos y depositarlos en el buzón.
Posteriormente, abre el buzón y revisa cómo pueden integrar esas actividades a sus planes de trabajo del año.

Esta actividad es súper poderosa y te ayudará a involucrar a tu equipo de trabajo en las actividades de la empresa, a conocer sus puntos de vista y te ayudará a crear actividades que realmente sean valoradas y acordes a las necesidades de tu personal. Además, no gastaste mucho dinero.

Tendencia #2 Orientación al propósito superior (gif what)

Hablar de un propósito suena como algo divino o algo esotérico…

Y realmente es más que eso.

Es más que colocar una misión, visión y valores corporativos (que pocos se saben) y que se convierten en un adorno más.

Esta tendencia coge fuerza y demuestra que en las empresas no sólo se produce y vende, sino que se ayuda, se sirve y se pretende lograr algo mayor que el dinero.

Pensar en un propósito en nuestro emprendimiento y/o empresa, nos lleva a estructurar planes de desarrollo para nuestro personal y sus familias, a velar por la comunidad, el medio ambiente, porque se promueve el desarrollo social sostenible.

Es probable que parezca un poco raro ¿Verdad?

¿Tener una empresa para obtener utilidades pero … pensando en el desarrollo social?

Si, es una tendencia muy fuerte, que llega para quedarse y que apuesta por las empresas auténticas, sensibles y genuinas en toda su esencia.

Y nuevamente quiero ser muy clara con esto,

No se trata de una estrategia comercial para vender más, ni una historia para atraer más clientes.

El reto que hoy tienen las empresas es generar iniciativas que hagan parte de su estrategia de negocio, de su ADN, generando un impacto positivo en la sociedad y el ambiente.

Será que si tengo un pequeño negocio, 2 empleados, ¿puedo generar un impacto positivo en la sociedad y/o el medio ambiente?

Como dirían por allí “¿Y ahora quién podrá ayudarnos?” (Imagen del chapulín colorado)

Es probable que no llegue el chapulín colorado a decirnos “No contaban con mi astucia”, pero lo que sí podemos hacer es empezar a identificar cómo a través de mis procesos puedo ayudar a la sociedad, y aquí te doy un empujoncito (gif empujón fuerte)

Piensa en tu proceso de producción…

¿Qué tipo de desechos generan? ¿Se han fijado en el impacto ambiental que tiene el proceso productivo? ¿Reducen, reciclan o reutilizan? ¿Cómo lo hacen?

Esa es fácil ¿Verdad?, y quizás la has escuchado muchas veces.

Ahora imagina que tus colaboradores son expertos en su proceso, y lo hacen empíricamente, tu puedes incluir en tu plan de trabajo ser un canal para que puedan certificar sus competencias laborales con el SENA (si estás en Colombia).

Que tal si en vez de buscar empresas en internet para hacer las reparaciones locativas, compras de insumos y requerimiento de servicios varios, te fijas como política contratar los servicios de personas que están en el sector donde se encuentra tu negocio.

Puedes ver que hoy encontramos empresas que muestran en sus redes sociales, en comerciales y en múltiples piezas de comunicación que están comprometidos con su equipo de trabajo y que su propósito más allá de las ventas es mejorar la calidad de vida de sus colaboradores, Un gran ejemplo de ello es CREPES & WAFFLES que han enganchado sus clientes al visibilizar la contratación de mujeres en su mayoría cabeza de familia a las cuales les permiten acceder a beneficios de educación y vivienda.

Son muchos los casos y te reto a que mires hacia adentro, y te preguntes ¿cómo puedes ayudar a tu comunidad?

Hoy las empresas hacen una reflexión y redefinen un poco sus políticas y estrategias, entendiendo su verdadero propósito, porque las pequeñas acciones generan grandes cambios para mejorar la sociedad.

Tendencia #3 Teletrabajo de la contingencia a lo habitual

Lo que empezó como obligación, y que generaba temor para muchos líderes y/o dueños de empresa, se convirtió en una alternativa viable y duradera.

Si, me refiero al teletrabajo, pues ya muchos desean continuar trabajando desde casa y también muchos negocios lo ven factible y están formalizando los contratos de trabajo en esta modalidad.

Pero… Ten en cuenta que es necesario revisar muy bien las condiciones de trabajo aun si la persona está en casa, porque se le debe proveer herramientas, puesto de trabajo y la conectividad a internet de acuerdo a la labor a realizar.

Así mismo, se deben estipular los tiempos de descanso y pausas activas para evitar las afectaciones de salud.

Y ojo, no todas las personas pueden trabajar bajo esta modalidad, por la confidencialidad de la información, porque su vida familiar no lo permite, porque su vivienda no tiene las condiciones para ello o porque definitivamente el trabajador no logra una adaptación a esta modalidad.

Tendencia #4 La ola de las herramientas digitales

A diario encontramos anuncios en redes sociales donde nos invitan a descargar una y otra aplicación, nos hablan de hacer nuestra vida más fácil, el trabajo más rápido, incluso se atreven a decir que podemos ser mucho más productivos.

Y la verdad es que trabajando en la gestión de riesgos laborales, las buenas prácticas de trabajo y el bienestar de las organizaciones, hay dos (2) cosas que debemos valorar mucho, el tiempo y el impacto que generan las actividades.

Y eso me lleva a recordar aquel día en que asistí a una capacitación de prevención de riesgos dictada por una asesor de la ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales), pasaron más de 15 minutos y la actividad no iniciaba, el señor sudaba, decía un momento por favor, chateaba, hasta que hizo una llamada telefónica diciendo “Mándame el archivo, el computador no quiere arrancar”

¿Te imaginas esa escena? o quizás ¿Te ha pasado alguna vez?

Es probable que si, y la solución de momento es dictar la charla sin apoyos audiovisuales e improvisar, ir a mil porque se nos está agotando el tiempo o que el capacitador se tome más tiempo y afecte la programación de los asistentes, lo que genera cierta incomodidad.

Pues bien, para que esto no siga pasando, existe DRIVE es más conocido como el almacenamiento en la nube, es decir que tienes tus archivos de texto, tablas, pdf, imágenes y puedes almacenarlas allí, y así podrás tener la información a un clic, con tu acceso a internet desde tu PC, tableta o móvil. Además, si varias personas trabajan en el mismo documento, todos pueden verlo y editarlo en línea.

Y así evitar esos archivos enviados por correo electrónico nombrados como:

Matriz de Riesgos

Matriz de Riesgos versión 1

Matriz de Riesgos Definitiva

Matriz de Riesgos Final

Matriz de Riesgos Final Final

Matriz de Riesgos Final Final 2021

y hasta más…

Y es tan seguro que tiene una opción que se llama control de cambios, es decir que puedes ver el historial de cambios que tiene y no perderás información.

Es gratuito con un almacenamiento de hasta 15 GB, y reitero lo que para mí es muy importante, trabajar directamente en la nube (es decir no tienes que descargar el archivo y volver a subir, sino que directamente en la herramienta puedes trabajar)

Con Drive logramos optimizar el tiempo, pero… ¿Cómo logramos impactar con las actividades?

Imagina ese momento en que te dicen ¡Excelente la capacitación, me encantó! o ¡Uy te luciste!, se siente bien, y mucho mejor si lo haces realidad con la aplicación gratuita CANVA, disponible online en tu PC o Tableta y como APP en tu móvil.

Recuerdas cuando estabas en la universidad y el profesor con esa voz pasiva, hablaba de normas, y pasaba diapositivas con mucho texto e imágenes de hace 30 años, ¿Qué sentías?

¿Sueño? ¿bostezos? ¿ganas de salir corriendo?

Exactamente lo mismo pasa con nuestro equipo de trabajo si no hay emoción en nuestras actividades de capacitación, prevención, inducción, entre muchas otras. Lo que buscamos es realizar actividades más dinámicas, que generen impacto, que haya placer al ver una presentación y que sea fácil de elaborar.

CANVA tiene muchas plantillas que puedes utilizar para tus presentaciones, editas directamente en la aplicación, textos, imágenes, videos, sonidos, y además puedes modificar los colores para que quede acorde a tu empresa. No tienes que ser diseñador gráfico para pasar de las presentaciones tradicionales a extraordinarias.

Es hora de empezar a conocer esas herramientas que nos hacen el trabajo más fácil y productivo.

Si aún no haces parte de estas tendencias, ha llegado la hora, porque humanizar una marca no es solo cuestión de redes sociales, es una realidad que “quiero aclarar” no se logra de un día para otro, y que abarca a la empresa con toda su estructura.

Y esto ya no da espera, entras en la onda o te quedas en el pasado y te quejas.

Estas tendencias te llegan hoy para que no esperes más, te pares de esa silla y tomes acción de inmediato.

¡La decisión es tuya!

Nos vemos en la próxima entrega y recuerda compartirlo con tus amigos.