Herramientas SST 2022:
Conoce las herramientas que funcionan para organizarte en Seguridad y Salud en el Trabajo en 2022
Enero 26 de 2022
Hace un año teníamos un gran problema que debíamos resolver en nuestras empresas.
Llegó la pandemia inesperada y que muchos pensábamos que sería algo pasajero, pero resultó cambiando hasta las formas de trabajar.
Lo que nos obligó a articular cada proceso con las medidas de bioseguridad que han sido tan cambiantes, sin tener que incrementar los costos, disminuyendo gastos y por supuesto manteniendo a nuestro personal sano.
Muchas empresas desafortunadamente se vieron en la difícil situación de cerrar, de liquidarse definitivamente y para quienes siguen en pie la tarea no ha sido nada fácil.
En las empresas hemos articulado cada área, cada proceso y también el personal está mucho más involucrado. Hemos visto Gerencias de puertas abiertas, velando por cada uno de sus trabajadores, entendiendo que la seguridad y la salud en el trabajo se debe abordar desde la prevención.
En nuestra experiencia hay tres (3) herramientas que realmente funcionan y que son indispensables si queremos mantener una empresa sana y organizada.
La primera “el propósito anual”,
Como te lo mencionaba en el blog anterior, la palabra propósito en ocasiones parece algo difícil, y realmente lo que debemos preguntarnos es …
¿En que nos enfocaremos este año a nivel de prevención en la empresa?
Es cierto que legalmente tenemos unas obligaciones y ya hay una lista de cosas que cada año se deben ejecutar, pero debemos tener en cuenta que cada año es distinto, porque el enfoque cambia. Por lo tanto el propósito del año cambia.
Para resolverla,
- Identifica el comportamiento de tu equipo de trabajo, ¿cuáles son sus peticiones y quejas habituales?
- Revisa las incapacidades y permisos, ¿cuál es la frecuencia, razón o diagnóstico?
- Y finalmente ¿Dónde quieres llegar con tu empresa? quéque tipo de resultados y reconocimientos esperas obtener al finalizar este año.
Identifica el propósito anual evita realizar muchas actividades sueltas y logra el enfoque en algo específico para obtener resultados óptimos.
Este ejercicio puede realizarse de manera general en nuestras empresas, pero también se puede realizar para áreas o cargos específicos.
La segunda e infaltable herramienta es “tu PRESUPUESTO”
Y como nos gusta hacerte la vida más fácil y feliz, aquí puedes descargar la plantilla que te ayudará en la realización del presupuesto anual donde puedes personalizarla e incluir el logo de tu empresa.
Definir un presupuesto es importante porque te ayuda a identificar qué necesitamos, cuánto nos cuesta, cuando podemos ejecutarlo y evaluar si gasté más o menos.
Si te das cuenta no estoy hablando de un presupuesto general de contabilidad ni de compras, no.
Aquí estamos hablando del presupuesto que debemos tener para promover la salud y la seguridad de nuestro equipo de trabajo, así como para preservar los bienes e instalaciones de la empresa. Debemos detallar claramente los recursos financieros que hemos destinado exclusivamente para Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ten en cuenta:
- Hacer el presupuesto de acuerdo al propósito del año 2022.
- Cotizar los elementos necesarios e incluir valores del mercado, evita los supuestos para que el presupuesto esté bien aterrizado a la realidad económica del país.
- El presupuesto te ayuda a cumplir las metas del año, así que por favor revísalo periódicamente, validando si se ha ejecutado o no, y creando un plan de acción en el caso que no se esté cumpliendo.
Y no podríamos empezar el año sin nuestra tercera (3) herramienta “El Cronograma de Actividades”
Si te das cuenta, esto parece el hilo rojo que une a dos amores, pero en este caso está uniendo las soluciones a tus problemas en el trabajo.
¡No es broma!
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Mantener el orden en las empresas y en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es una de las causas de que los porcentajes (%) de cumplimiento son bajos, y pasan muchos años sin tener soluciones tangibles y duraderas.
El cronograma de actividades también es una ficha clave en el que se listan detalladamente las actividades del área o proyecto durante el año 2022, sugerimos ser muy específicos, y definir durante el primer mes del año por lo menos la semana de ejecución de cada tarea.
Esto te sirve para:
- Cumplir con los objetivos propuestos para el año.
- Definir ruta de inducción, reinducción y capacitación, y su distribución durante el año.
- Establecer estrategias para la participación de todo el personal en las actividades, evitando así la ausencia masiva de los mismos.
- Medir el cumplimiento y replantear planes de acción.
- Coordinar actividades con la aseguradora de riesgos laborales (ARL), corredores de seguros y aliados.
- Mantener los equipos de emergencia vigentes y evitar retrasos en readquisición o mantenimiento.
Hay muchas más razones para tener un cronograma de actividades anuales, este puedes realizarlo en una tabla de excel, revisarlo con tu equipo de trabajo y socializar a todo el personal.
Recuerda que lo que funciona para otras empresas no es necesariamente lo que funcione para tu empresa, por lo que te sugiero hacer un trabajo consciente y enfocado en esas necesidades. Así los resultados serán certeros y sostenibles.
Si dominas estas tres (3) herramientas será mucho más fácil realizar una buena gestión en el bienestar, seguridad y salud laboral. Mientras tanto queremos saber qué preguntas tienes sobre este tema, escríbenos a través de nuestras redes sociales 👇👇👇